E-Invoicing – SAP-konform und zukunftssicher

Die verpflichtende elektronische Rechnungsverarbeitung verändert die Anforderungen an Unternehmen in Deutschland. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Weitere Pflichten zur Ausstellung elektronischer Rechnungen folgen ab 2027 und 2028.

Tirum unterstützt Sie bei der schnellen, sicheren und SAP-integrierten Umsetzung Ihrer E-Invoicing-Prozesse – compliant mit EN 16931, XRechnung und den relevanten regulatorischen Anforderungen.

E-Invoice Empfang

Einrichtung strukturierter Prozesse für den Empfang elektronischer Rechnungen.

Compliance & Validierung

Prüfung auf EN 16931, XRechnung und regulatorische Anforderungen.

SAP Integration

Integration validierter Rechnungen in bestehende SAP- und ERP-Prozesse.

Archivierung & Dokumentation

Revisionssichere Ablage und nachvollziehbare Dokumentation der Prozesse.

Warum E-Invoicing jetzt?

Die Einführung der elektronischen Rechnung ist nicht nur eine regulatorische Pflicht, sondern eine Chance zur Digitalisierung und Automatisierung der Rechnungsverarbeitung.

Unternehmen stehen vor der Aufgabe, technische Empfangskanäle, Validierungsprozesse, SAP-Integration, Archivierung und interne Abläufe rechtzeitig aufzubauen. Tirum unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen schnell und pragmatisch umzusetzen.

✓ Empfangspflicht seit 1. Januar 2025
✓ Ausstellungspflichten folgen ab 2027 und 2028
✓ Unterstützung für EN 16931 und XRechnung
✓ Reduzierung manueller Fehler
✓ Schnellere und transparentere Rechnungsprozesse

Readiness Assessment

Analyse Ihrer bestehenden Rechnungsprozesse, Systeme, Schnittstellen und Compliance-Anforderungen.

Process Design

Definition des Zielprozesses für Empfang, Validierung, Verarbeitung, Freigabe und Archivierung.

SAP & ERP Integration

Technische Integration in SAP- oder ERP-Systeme inklusive Schnittstellen und Middleware.

Training & Enablement

Schulung relevanter Mitarbeitender und Übergabe dokumentierter Betriebsprozesse.

1

Mailbox

Einrichtung einer zentralen E-Rechnungsadresse.

2

Retrieval

Automatischer Abruf und Extraktion eingehender Rechnungsdateien.

3

Validation

Prüfung auf EN 16931, XRechnung und Formatkonformität.

4

Integration

Übergabe validierter Rechnungen an SAP oder ERP.

5

Archiving

Revisionssichere Archivierung und Dokumentation.

6

Enablement

Training der Fachbereiche und Übergabe in den Betrieb.

Ihr Nutzen

Mit Tirum setzen Sie E-Invoicing nicht nur regulatorisch korrekt um, sondern verbessern gleichzeitig Effizienz, Transparenz und Prozessqualität.

✓ Schnelle Umsetzungsfähigkeit
✓ SAP-konforme Integration
✓ Weniger manuelle Fehler
✓ Bessere Nachvollziehbarkeit
✓ Reduzierte Prozesskosten
✓ Zukunftssichere Rechnungsprozesse

Ist Ihr Unternehmen bereit für E-Invoicing?

Wir unterstützen Sie bei Readiness Check, Prozessdesign, SAP-Integration, Validierung, Archivierung und Training.

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